ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE ET EXPLOITATION - H/F
L'entreprise
Ce poste est fait pour vous si :
► vous avez une bonne expérience dans l’assistanat
► vous souhaitez participer à un projet humain et donner sens à votre travail
► vous aimez évoluez dans un environnement dynamique et évolutif
Créée en 1991, Ares est un groupe de l’ESS à fort impact social, environnemental et économique, capitalisant 58 M€ de produits d’exploitation en 2024 (dont 72% de chiffre d’affaires). Aujourd’hui composé d’une vingtaine d’entreprises et associations à but non lucratif, notre vocation principale est de favoriser le retour à l’emploi de personnes vulnérables et en situation d’exclusion : chômeurs de longue durée, bénéficiaires du RSA, personnes en situation de handicap, migrants...
Notre conviction : personne n’est inemployable. Ainsi favorisons-nous la remobilisation de 4 000 personnes par an, accompagnées grâce à des parcours vers l’emploi permettant de restaurer leur confiance et leur autonomie. Notre action s’ancre dans des valeurs fortes d’engagement, de bienveillance, d’esprit d’équipe, de confiance et de professionnalisme. Nous sommes labellisés Great Place to Work.
Selon les besoins des publics accompagnés, nous proposons des parcours sur-mesure via des programmes territoriaux spécifiques ou dans le cadre d’un emploi salarié au sein d’une structure du Groupe : Joint-Venture Sociale, SIAE (ACI, EI), Entreprises Adaptées Tremplin (EAT)… Situés en IDF principalement, AURA et Nouvelle Aquitaine, nos établissements proposent des services, dans leurs locaux propres ou en implant sur site Client, dans 5 secteurs d’activité : logistique, BTP, économie circulaire, numérique, vignes – espaces verts.
Au sein du Groupe, Log’ins est une Joint-Venture Sociale créée en 2011 avec l’entreprise GXO, l’un des principaux fournisseurs mondiaux de solutions logistiques. Log’ins commercialise des prestations de logistique fine (e-commerce, publi-promotionnelle et co-packing) via 3 établissements : Villabe (91), Lieusaint (77), Saint Vulbas (01). En 2024, Log’Ins réalisait un CA consolidé de 11,4 M€ et accompagnait au global près de 300 personnes en situation de handicap.
Le Groupe Ares recherche aujourd’hui
un.e Assistant.e Administratif.ve F/H,
pour l’établissement LOG’INS à Lieusaint (77).
Le poste
Log'ins de Lieusaint (77), est composé de 16 salariés permanents et accompagne une soixantaine de salariés en insertion (SI) depuis janvier 2025.
Sous la responsabilité du Directeur d’établissement et en collaboration avec la Responsable d’Accompagnement Social et Professionnel et Responsable d’Exploitation, vos principales missions sont les suivantes :
1. Assurer l’accueil et le secrétariat de l’établissement :
► Prendre en charge l’accueil téléphonique et physique.
► Réceptionner les candidatures de salariés en insertion (SI) et gérer la logistique des sessions de recrutement
► Assurer le secrétariat : gestion du courrier, rédaction de correspondances, classement etc.
2. Garantir le suivi administratif des salariés :
► Constituer puis suivre le dossier administratif et informatique pour chaque entrant dans la structure et transmettre les documents aux différents interlocuteurs internes (dossiers, contrats…) et externes.
► Effectuer les démarches d’embauche et de sortie pour chaque salarié (inscription au registre du personnel, demande de visite médicale, DPAE, avenants…).
► Collecter et gérer les informations relatives à la paie des salariés :
- Transmission des éléments variables au service Paie et mise à jour des tableaux de suivi.
- Mettre sous plis les bulletins de paie et s’assurer de leur bonne distribution.
► Aider l’équipe sociale dans les démarches administratives simples des salariés en insertion
3. Garantir le suivi administratif de l’exploitation :
► Préparer, classer et archiver les dossiers clients et partenaires (suivi, mise à jour…)
► Contribuer à la facturation des clients (suivi et relance des clients)
► Elaborer et s’assurer de la bonne transmission du planning aux encadrants et SI.
► Relation fournisseurs : suivi de commandes consommables, suivi de l’entretien du bâtiment, préparation d’inventaire
Profil recherché
FORMATION : Formation supérieure dans les domaines de l’assistanat, la gestion des ressources humaines, l’administration du personnel ou paie.
EXPÉRIENCE : 2 ans d’expérience professionnelle sur un poste similaire
COMPÉTENCES :
► Une grande capacité d’organisation
► Faire preuve de rigueur, d’autonomie et de proactivité
► Bonne communication orale et écrites
► Vous êtes à l’aise avec les outils numériques, notamment avec le pack office (Excel, Word).
► Sens de la confidentialité
► Bon relationnel
► Capacité à travailler en équipe et à interagir avec des partenaires variés
Éléments nécessaires pour postuler
Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
Document(s) :
Candidature facile