Assistant.e Administratif/tive - H/F
L'entreprise
Le Groupe Ares, Association pour la Réinsertion Économique et Sociale, est le premier acteur de l’insertion par l’activité économique en Ile-de-France. Depuis 1991, nous favorisons l’insertion de personnes en grande exclusion (chômeurs de longue durée, jeunes sans qualification, etc.) en leur proposant un parcours d’insertion fondé sur le travail salarié et un accompagnement social et professionnel individualisé.
Pour accompagner près de 3000 personnes par an (incluant les salariés en insertion et les bénéficiaires de nos programmes), plus de 400 salariés permanents travaillent au siège à Pantin et dans sa vingtaine d'établissements.
Lancée en 2022, Ares Services Rhône est la dernière structure en date du groupe Ares. Cette entreprise d’insertion centrée sur les métiers de la logistique est le résultat de la volonté du groupe Ares d’accélérer son implantation en région Auvergne - Rhône-Alpes et de continuer à se positionner sur des secteurs en tension et générateurs d’emplois, qui comptera aujourd’hui une équipe d’une trentaine de salariés en parcours et de 8 permanents. L’établissement développe une activité d’entrepôt de logistique avec un nouveau client situé dans la zone aéroportuaire, et est domiciliée à l’Est de la Métropole de Lyon.
Le poste
Sous la responsabilité du Directeur, vos principales missions seront :
- Accueil et secrétariat
- Prendre en charge l’accueil téléphonique, l’accueil sur le site et l’orientation des personnes.
- Réceptionner les candidatures des salariés en insertion, inviter les candidats aux sessions de recrutement et, lors de celles-ci, collecter les documents nécessaires à la constitution de leur dossier.
- Assurer le secrétariat administratif : gestion du courrier, rédaction de correspondances, mise à jour et classement des dossiers… Rédiger les comptes rendus de réunion.
- S’assurer de la bonne transmission des informations du planning aux encadrants et salariés en insertion.
- Suivi administratif des salariés
- Constituer le dossier administratif et informatique pour chaque entrant dans la structure et transmettrez les documents aux différents interlocuteurs internes (dossiers, contrats…) et externes (DPAE, agréments, etc…).
- Effectuer les démarches d’embauche pour chaque entrant (inscription au registre du personnel, demande de visite médicale, DPAE…) et assurer leur suivi (bilans de santé effectués, inscriptions à la mutuelle, mise à jour ASP Sub…).
- Editer les avenants de renouvellement de contrat.
- Collecter mensuellement les informations relatives à la paye des salariés et les transmettre au service Paye en mettant à jour les logiciels et tableaux de suivi : RTT, Congés Payés, récupérations, absences, arrêts maladies, accidents du travail, demandes d’acompte, justificatifs de transport, régularisations… Mettre sous plis les bulletins de paie et s’assurer de la bonne distribution.
- Aider l’équipe sociale dans les démarches administratives simples des salariés en insertion (déclaration Pôle Emploi et CAF, copies, prises de rendez-vous, aide à l’organisation pratique des départs si nécessaire, mises à jour Siham).
- Suivi administratif d’exploitation
- Contribuer à la gestion des fournitures de l’agence.
- Contribuer au contrôle du Tableau des heures remplies par les encadrants pour les heures de production : contrôle de la saisie et de la cohérence des données.
- Remplir les heures sociales dans le Tableau des heures.
- Contribuer à la préparation des fichiers de facturations client.
- Mettre à jour le calendrier collaboratif de l’agence.
- Participer au suivi administratif des prestations.
Des missions additionnelles peuvent vous être confiées pour effectuer toutes autres tâches connexes au besoin.
PROCESSUS DE RECRUTEMENT :
- 1 entretien RH
- 1 entretien avec le directeur
Profil recherché
EXPERIENCES REQUISES / FORMATION : formation de niveau BAC+2 en GRH ou administration du personnel ou paie. Expérience en assistanat.
COMPÉTENCES : Maîtrise de l’outil bureautique et de la saisie de données. Rigueur, organisation, capacité à aller chercher l'information.
QUALITÉS PERSONNELLES : Adhésion au projet social d’Ares. Autonomie. Compétences relationnelles et confidentialité.
RÉMUNÉRATION : CDI, 1526.20€ brut mensuel, 30 heures hebdomadaires, semaine de 4 jours + Tickets restaurants de 9,5 € (dont 60% à la charge de l’employeur) par jour travaillé + mutuelle familiale + prime collective selon les résultats du groupe + jours de congés d’ancienneté. Tarifs préférentiels sur l'achat de matériels reconditionnés (équipement informatique chez Ateliers Sans Frontières, équipement petits électroménagers chez RepareSeb).
NOS + : Un employeur labellisé Great Place to Work. Un travail passionnant et enrichissant dans une entreprise responsabilisante, des équipes bienveillantes, engagées pour un même idéal, des perspectives d'évolution de carrière et de mobilité au sein d'un groupe reconnu dans son secteur. Ares est engagée depuis plusieurs années dans une démarche d'Entreprise responsabilisante, avec pour objectif d'être une organisation performante qui permet à chacun de grandir et d'être acteur de son parcours (être soi-même, travailler en confiance, exercer ses responsabilités, développer la qualité des liens humains) au service de notre projet social.
Éléments nécessaires pour postuler
Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
Document(s) :
Candidature facile